BENTUK-BENTUK DASAR STRUKTUR ORGANISASI.

Pada pembahasan awal organisasi dalam bidang manajemen umum selalu diungkapkan bahwa terdapat 4 bentuk dasar organisasi yaitu :

1. Organisasi Garis.
2. Organisasi Lini dan Staf.
3. Organisasi fungsional.
4. Organisasi komite.     

Organisasi garis memiliki ciri-ciri :

-          penugasan langsung dari atas kebawah.

-          Bertanggung jawab langsung ke level atas

-          Langsung terawasi dan tidak menghabiskan waktu lama

-          Karyawan sulit melepaskan tanggung jawab

-          tidak ada orang khusus yang ahli membina dalam struktur ini

-          Lebih simpel/sederhana.

Organisasi Lini Staf memiliki ciri-ciri :

-          Terdapat kelompok spesialis yang menjadi pendukung organisasi lini.

-          Tidak ada wewenang staf memerintah lini.

-          Pimpinan terbebas dari pekerjaan detail dan kurang strategis.

-          Staf lebih konsentrasi pada keahlian tertentu.

Organisasi fungsional memiliki ciri-ciri :

-          Satu orang dapat menerima instruksi dari berbagai atasan.

-          Koordinasi dari ats.

-          Pekerjaan Lebih terinci dan sesuai dengan keahlian masing-masing.

-          Instruksi dan koordinasi dapat dilakukan tanpa didahului izin semua atasan.

Organisasi komite memiliki ciri-ciri :

-          Tidak memiliki struktur yang tetap.

-          Organisasi berdasarkan proyek yang dikerjakan.

-          Pengelompokan kerja ditentukan pada orang dan keahlian yang ada pada saat terbentuknya proyek.

-          Komunikasi informal lebih sering dilakukan.

-          Perencanaan harus jelas karena proyek dibuat bukan untuk pekerjaan yang rutin.

SPESIALISASI TENAGA PENJUAL.

            Organisasi penjual juga dapat digunakan untuk menciptakan spesialisasi pada tenaga penjual. Hal ini dapat mengahasilkan beberapa keuntungan bagi pelaksanaan kerja yaitu :

-          Jenis pekerjaan lebih sedikit sehingga tenaga penjual akan lebih ahli.

-          Efektifitas kerja akan lebih terjamin.

-          Produktifitas tenaga penjual cendrung meningkat.

-          Penguasaan organisasi pada bidang bidang tertentu dapat menjadi keunggulan bersaing.         

Oleh karena itu praktek untuk menyusun organisasi yang berdasarkan spesialisasi ini banyak digunakan oleh beberapa organisasi penjualan perusahaan.

            Spesialisasi adalah salah satu bentuk struktur lainnya yang dikembangkan daribentuk-bentuk dasar di atas. Terdapat beberapa dasar lainnya yang dilakukan di dalam mengembangkan organisasi penjualan, seperti pertimbangan penggunaan tenaga penjual alternatif, ukuran organisasi dan isu isu masalaj global serta membangun team penjual itu sendiri. Spesialisasi dapat dikelompokan atas geografis, produk, konsumen dan fungsional. Sedangkan organisasi alternatif dapat dilakuakn dengantelemarketing atau agen independen.

          

Spesialisasi geografi.

Bentuk spesialisasi yang paling umum digunakan di dalam organisasi penjualan, yaitu mengelompokan unit  kerja berdasarkan wilayah pasar secara geografis. Keunggulan spesialisasi jenis ini adalah lebih menghemat waktu perjalanan dan biaya. Pelayanan pelanggan mungkin akan dapat meningkat karena jumlah pelanggan menjadi lebih terbatas pada wilayah tertentu saja. Konflik antar tenaga penjual dapat dikurangi  karena sudah memiliki area masing-masing. Namun spesialisasi geografis ini kurang menjadi efektif jika pelanggan yang dilayani sangat beragam dan dengan produk yang beragam juga.

Spesialisasi Produk.

            Organisasi yang berbasiskan spesialisasi produk dikelompokan atas jenis produk yang dipasarkan sehingga setiat tenaga penjual akan sangat menguasai persoalan yang dihadapi produk ketika berada dan bersaing di pasar. Usaha tenaga penjual menjadi lebih fokus. Tetapi kelemahan struktur ini adalah terjadinya peningkatan biaya  dan duplikasi kunjungan penjualan pada kliens.

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari Ramalan Hari Ini | Horoskop | Shio. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow Ramalan Hari Ini | Horoskop | Shio dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh Unknown pada tanggal Minggu, 26 Mei 2013