PRINSIP PRINSIP DASAR PENGORGANISASIN.

Terbentuknya suatu organisasi yang baik merupakan salah satu langkah awal agar strategi, rencana dan aktifitas penjualan perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan dapat mencapai tujuan secara kualitatif maupun kuantitatif. Oleh karena itu seorang manajer penjualan semestinya harus memahami bagaimana organisasi yang menjadi “kendaraan”nya agar benar-benar handal untuk digunakan dalam mencapai target-target yang telah ditetapkan. Semua tugas dan tanggung jawab yang telah ditentukan telah teralokasi pada setiap unit kerja dan terkoordinasi dengan baik.

            Menciptakan organisasi yang dimaksud di atas tentunya manajer memahami prinsip-prinsip yang harus dipenuhi, bentuk dasar organisasi, bagaimana mengelompokan/spesialisasi tenaga penjualan atas dasar pembagian tertentu, penggunaan organisasi bagi tenaga penjual alternatif dan ukuran dari organisasi tersebut. Beberapa pengalaman empiris menunjukan bahwa perbaikan terhadap organisasi dengan memperhatikan hal di atas telah banyak merubah kinerja organisasi penjual.

PRINSIP PRINSIP DASAR PENGORGANISASIN.

             

Seperti yang banyak dibahas dalam buku-buku manajemen umum bahwa organisasi yang terbentuk haruslah mengikuti strategi yang dibentuk dan mengikuti perubahan yang terjadi di pasar, naum demikian penyesuaian tersebut harus tetap mempertimbangkan prinsip-prinsip dasar organisasi. Memberikan pertimbangan pada prinsip-prinsip ini akan membantu sekali dalam upaya membangun suatu organisasi yang efektif dan efisien. Adapun prinsip-prinsip dasar pengorganisasian tersebut adalah :

1. Unity of Command.
2. Hirarky of authority.
3. Stability & Continuity.
4. Coordination & Integration.

Unity of command merupakan prinsip manajemen yang bertujuan untuk tidak membingungkan anggota organisasi tentang perintah siapakah yang paling utama untuk diperhatikan dan dilakukan. Setiap orang di dalam organisasi hanya akan melapor pada satu atasan saja. Hirarki akan memperlihatkan tingkat kewenangan dan tanggung jawab seseorang di dalam organisasi. Setiap tindakan di dalam organisasi merupakan suatu hal yang konsisten dan berkelanjutan. Tindakan setiap unit organisasi dengan unit lainnya harus menuju pada satu pencapaian organisasi secara keseluruhan.

Selain prinsip prinsip diatas terdapat beberapa hal lain yang merupakan persoalan yang lebih banyak dibahas terakhir ini. Semakin tumbuh dan berkembangnya aktifitas penjual menjadikan organisasi ini diisi oleh lebih banyak orang/tenega penjual. Organisasi menjadi lebih besar dan semakin memiliki tantangan dan kendala yang lebih berat untuk ditangani. Semakin besarnya organisasi telah membuat para manajer mempertimbangkan persoalan :

1.      Span of Controle.

2.      Centralization Vs Decentralization.

3.      Cross functional Coordination.

Span of controle adalah persoalan yang berkaitan tentang kemampuan seorang atasan untuk mengndalikan sejumlah bawahan. Semakin banyak bawahan yang perlu untuk dikoordinir maka semakin panjanglah span of controle. Hal ini tentunya perlu memperhatikan berbagai pertimbangan seperti kemampuan SDM, jenis pekerjaan, resiko yang dihadapi, kebuthan koordinasi dan lain-lain. Kecendrungan untuk organisasi penjual belakangan ini lebih mengambil rentang kendali yang lebih lebar.

Seberapa besar kewenangan diberikan pada tingkat organisasi yang lebih rendah dan hal apa sajakah yang harus tetap dimilki tingkatan organisasi yang lebih tinggi merupakan persoalan yang tidak mudah juga untuk diputuskan. Namun bagi organisasi yang lebih besar tentunya lebih menginginkan desentralisasi, karena tidak mungkin lagi semua tanggung jawab dan kewenangan ditangani semua di tingkat organisasai yang tertinggi. Terdapat beberapa keuntungan desentralisasi yaitu :

-          Lebih berkinerja karena tanggung jawab yang besar.

-          Pengawasan lebih baik.

-          Pelayanan terhadap konsumen lebih baik.

-          Biaya penjualan turun karena tugas menyesuaiakan dengan keadaan.

-          Moral penjual meningkat.

Hasil akhir yang diperoleh perusahaan bukanlah datang dari satu fungsi saja di dalam organisasi. Penjualan yang merupakan bagian dari fungsi pemasaran tentunya membutuhkan koordinasi dengan fungsi lainnya seperti produksi, akuntansi & keuangan, teknik, Personalia dan lainnya. Seperti pada saat pengembangan produk baru, diperlukan koordinasi yang terus menerus antar fungsi fungsi tersebut. Beberapa penelitian menunjukan bahwa tingkat keberhasilan produk baru dipengaruhi bagaimana koordinasi yang tercipta antar fungsional tersebut.

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari Ramalan Hari Ini | Horoskop | Shio. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow Ramalan Hari Ini | Horoskop | Shio dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

• Hubungan antara Jasad, Nafs, Ruh, Aql dengan Qalb
• Hubungan Jiwa dengan Tubuh, Akal, dan Ruh
• ANALISIS PERDA PROVINSI JAWA TIMUR NOMOR 11 TAHUN 2005
• ASAS -ASAS ILMU LINGKUNGAN
• TEORI PERKEMBANGAN KEPRIBADIAN

Ditulis oleh Unknown pada tanggal Minggu, 26 Mei 2013